Protection des renseignements personnels
Protection des renseignements personnels
Construction Sorel Ltée reconnaît son obligation d’assurer la sécurité de données personnelles recueillies dans le cadre de ses activités. L’entreprise s’engage à prendre des mesures afin de protéger les informations de ses employés, de ses clients et du public.
Définitions
RENSEIGNEMENT PERSONNEL : Toute information qui permet d’identifier un individu. Par exemple : Nom, adresse, numéro de téléphone, âge, sexe, état civil, information médicale, information financière, information judiciaire, etc. Prendre note que vous devez exclure les renseignements personnels utilisés à titre d’employé d’une organisation.
INCIDENT DE CONFIDENTIALITÉ : Tout accès, utilisation ou communication non autorisées ainsi que la perte d’un renseignement personnel.
Cueillette des renseignements personnels
En tout temps, nous obtenons vos renseignements personnels directement avec vous ou avec une tierce partie lorsque la Loi nous le permet et sous réception de votre consentement.
Archivage des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont conservés sur notre serveur personnel sécurisé (VPN). Cependant, certain contrat nécessite l’utilisation du logiciel des clients.
Utilisation et durée des renseignements personnels
Lorsque nous recueillons vos informations personnelles, nous indiquons sur le document les fins auxquelles nous les utiliserons ainsi que la durée pour laquelle l’information sera conservée. Voici quelques exemples :
- Ouverture et traitement d’un contrat client ;
- Ouverture et traitement d’un dossier d’employé ;
- Communication interne ;
- Estimer, analyser et développer une offre ;
- Recueillir votre opinion au moyen de sondage ;
- Traiter une demande d’emploi.
Réclamation de vos renseignements personnels
Vous pouvez déposer une demande écrite afin d’obtenir une copie des renseignements conservés à votre dossier. Vous devrez nous faire parvenir deux (2) pièces d’identités valide. Pour soumettre votre demande écrite, veuillez communiquer avec le service RH au rh@constructionsorel.com, vous recevrez une réponse dans les trente (30) jours. Vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’Accès à l’Information si ce délai n’est pas respecté.
Protection de vos renseignements personnels
Nous travaillons constamment à améliorer la protection de vos renseignements personnels contre tout risque de vol, de perte, de divulgation, etc. Seuls les employés qui nécessitent vos informations dans le cadre de leurs fonctions ont accès à celle-ci. Nous utilisons également un serveur privé sécurisé pour le stockage de nos données dont les accès sont autorisés selon les besoins réels rattachés aux tâches de chacun. De plus, les employés ayant accès aux renseignements personnels sont assujettis à une Entente de confidentialité. Finalement l’entreprise s’est dotée d’une procédure en cas d’incident de confidentialité rattachée à une analyse des risques.
Personne responsable de la protection des renseignements personnels
Chloé Chapdelaine, Conseillère en ressources humaines
(450) 743-0041
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