Commis à la facturation des travaux en régie contrôlée

Pointe-aux-trembles

Sous la supervision du Directeur de projet, le titulaire du poste doit s'assurer de minimiser le délai entre la rédaction de la feuille de temps sur le chantier et l'envoi de la facture finale par la responsable des comptes recevables. Une collaboration étroite entre les membres de l'équipe administrative et les chargés de projet est nécessaire.

Tâches et responsabilités

Numériser les feuilles de temps, les bons de commandes et les factures
Regrouper les feuilles de temps et leurs pièces justificatives sur le serveur
Chiffrer les données inscrites sur les feuilles de temps et leurs pièces justificatives sur un fichier EXCEL de facturation
Chiffrer les données inscrites sur les feuilles de temps et leurs pièces justificatives sur les plates-formes spécifiques du client (Suncor)
Rechercher les factures manquantes et relancer les fournisseurs
Maintenir à jour la liste de prix des matériaux et des équipements
Transmettre les feuilles de temps électroniques aux chargés de projets pour vérification.
Assurer le suivi de facturation (date de réception des feuilles de temps, date d’envoi des feuilles électroniques, date de facturation, approbation par le client)
Relancer les clients pour l’approbation des dossiers en suspens
Remettre les tablettes de feuilles de temps pour travaux supplémentaires
Faire le suivi numérique des tablettes de feuilles de temps pour travaux supplémentaires
Répondre aux appels et aux visiteurs lors d’absence à la réception

Expérience et qualifications requises

Formation :

Détenir un DEC en administration ou un domaine pertinent

Toute expérience équivalente

Compétences, connaissances et habiletés :

Être à l’aise dans les communications et les relations interpersonnelles
Être en mesure de travailler en équipe
Posséder un excellent sens de l’organisation et être méthodique
Posséder des habiletés dans l’utilisation d’outils informatiques (suite Office, MS Project)
Bonne maîtrise du français oral et écrit

Ce que nous offrons

Horaire stable, 40 heures par semaine
Poste à temps complet, Contrat déterminé

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Numéro de référence : CSL09-2024